Cán bộ FPT tìm bí quyết ra quyết định thành công

Chuyên gia và cán bộ FPT đã cùng nhau trao đổi để tìm ra quyết định mang tính khả thi nhất đối với những vấn đề vướng mắc trong lĩnh vực quản lý dự án.

Chương trình chia sẻ “Bí quyết ra quyết định thành công” do Câu lạc bộ Kinh doanh dự án - Học viện Lãnh đạo FPT (FLI) và Công ty Hệ thống thông tin FPT(FPT IS) phối hợp tổ chức diễn ra vào cuối tháng 10, với sự tham dự của 25 Quản lý dự án tại FPT.

Diễn giả của chương trình là anh Nguyễn Văn Kỳ - người có 18 năm kinh nghiệm giảng dạy và làm việc trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Anh hiện đang là giảng viên chuyên ngành Quản trị dự án của trung tâm PMC.

Chương trình diễn ra dưới dạng mở. Trong vòng 2 giờ, những khúc mắc, băn khoăn của các quản lý dự án trong việc lựa chọn để đưa ra những quyết định đúng và hiệu quả đã được mổ xẻ, thảo luận và tìm ra giải pháp hữu hiệu

Trong gần 2 giờ, chuyên gia và lãnh đạo FPT đã cùng nhau trao đổi để đưa ra quyết định hợp lý nhất trong lĩnh vực Quản lý dự án.

Tại buổi chia sẻ, diễn giả cũng đã đưa ra những lời khuyên hữu ích cho những vấn đề mà cán bộ FPT đang gặp phải trong quá trình làm việc như: Làm thế nào để quản lý thành viên trong một đội, cách xác định lãnh đạo cho một nhóm, xử lý vấn đề khi sếp đánh giá chủ quan tiến độ của dự án…

Theo chuyên gia, xét cho cùng, mục tiêu cuối cùng của một dự án là kịp tiến độ và chi phí thấp. Để có những quyết định thành công và hiệu quả trong lĩnh vực này, mỗi cán bộ cần đưa ra nhiều phương án để dễ dàng chọn lựa.

Một vấn đề quan trọng thu hút sự bàn luận của nhiều cán bộ FPT là quyết định nên giữ hay buông một người muốn ra đi. Bàn về điều này, anh Nguyễn Văn Kỳ cho biết ở Việt Nam hiện nay đa số các nhà quản lý dự án (Project Manager) đều không có quyền quyết định đến công tác nhân sự. Vì vậy, khi điều này xảy ra, các PM cần nhanh chóng báo cho người trực tiếp quản lý nhân sự về những được - mất, ảnh hưởng của việc này đến tiến độ và chất lượng chung toàn dự án.

Chuyên gia cho rằng, công ty hoàn toàn có thể trả một mức lương cao hơn để giữ người đó ở lại làm việc trong một khoảng thời gian nhất định để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung, nếu đây là nhân tố quan trọng khó có thể thay thế.

Sự nhiệt tình của chuyên gia cùng phương pháp thảo luận mở đã mang lại những kết quả tích cực cho chương trình. Tuy nhiên, theo một vài cán bộ FPT, yếu tố thời gian hạn hẹp là điểm trừ đối với một chủ đề đòi hỏi tính tương tác rộng và sâu như thế này.

Cũng liên quan đến vấn đề trên, một cán bộ đưa ra giả thiết trường hợp người ra đi có sức ảnh hưởng đến khả năng đi - ở của toàn bộ nhóm người đang làm việc trong dự án hiện tại thì phải giải quyết như thế nào? Theo chuyên gia, luôn có một chính sách ưu đãi tốt hơn cho những nhân tố quan trọng trong một tập thể để họ có thể gắn bó và hết mình cho sự thành công chung. Vì vậy, mỗi công ty, tổ chức cần có một kế sách, “thủ thuật” riêng trong việc giữ những nhân tố quan trọng ở lại để không làm ảnh hưởng đến sự thành công của một tập thể.

Cũng tại buổi chia sẻ, những vấn đề cán bộ FPT đang mắc phải trong quá trình làm việc cũng được chuyên gia đưa ra những lời khuyên bổ ích như làm thế nào xác định được nhân tố phù hợp để dẫn dắt đội nhóm đi lên, cách tạo môi trường làm việc thỏa mái để nhân viên không bị áp lực, cách xử lý tình huống khi sếp đánh giá tiến độ dự án không đạt như mong muốn…

Đại diện Ban tổ chức cho biết, đây là chương trình khởi động cho chuỗi các hoạt động thảo luận tiếp theo của PBC.

Gia Đỗ